Verwaltung • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die VitaSol Therme in Bad Salzuflen ist ein gut eingeführtes attraktives Thermalbad der Kannewischer Collection. Die Kannewischer Thermen sind eine Selektion ausgewählter, marktführender Thermalbäder, die mit jeweils eigenständigem Charakter auf Gesundheit, Erholung und Wohlbefinden der Gäste ausgerichtet sind. Zur Kannewischer Collection gehören außerdem die Spreewald Therme in Burg, die KissSalis Therme in Bad Kissingen, die Emser Therme in Bad Ems, sowie das Friedrichsbad und die Caracalla Therme in Baden Baden. Die VitaSol Therme zeichnet sich durch ein umfangreiches Angebot für Entspannung, Aktivität und Wellness aus — sei es in der ThermenLandschaft, im SaunaPark, im FitnessClub, der WellnessLounge, dem KochWerk oder bei verschiedenen Kur- und Präventionsangeboten. Über 100 qualifizierte Mitarbeiter kümmern sich 365 Tage im Jahr um das Wohl der Gäste.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Verwaltungsaufgaben aller Art
• Erfahrung mit Reservierungssystemen und modernen Kommunikationsmitteln
• Kommunikation mit Gästen
• interne und externe Korrespondenz sowie Beschwerdemanagement
• Bearbeitung von Dokumenten, Serienbriefen und Präsentationen
• Überwachung und Steuerung aller Reinigungsarbeiten in der Therme durch beauftragte Dienstleister
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen und Geschäftsreisen

Anforderungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• vertraut mit Internetrecherchen
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

Angebot

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und innovativen Wellness- und Gesundheitstherme. Wenn Sie an einer längerfristigen Beschäftigung interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen, polizeilichem Führungszeugnis, Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Einstellungsdatum postalisch an die VitaSol Therme Bad Salzuflen oder per E-Mail an info@vitasol.de.